От хаоса к прозрачности и управляемости: ГК «Еврострой» о внедрении MacroERP

Клиент: ГК «Еврострой»

​​Продукт: MacroERP

ГК «Еврострой» — крупный девелопер, специализирующийся на строительстве жилой и коммерческой недвижимости в Краснодарском крае (г. Сочи) и Москве. Объем сданных объектов компании составляет 654 050 м², среди которых 18 жилых комплексов, 2 школы и 3 детских сада.

До внедрения MacroERP: Трудности и вызовы 

До внедрения MacroERP «Еврострой» сталкивался с рядом серьезных проблем, которые существенно затрудняли эффективное управление проектами и финансовыми потоками:

• Разрозненность данных и отсутствие единой системы: Учет велся преимущественно в Excel, а планирование и контроль проектов осуществлялись в разных программах (MS Project, Telegram), что создавало сложности в совмещении информации, например, о платежах и поставках.
• Отсутствие контроля за закупками и расходованием материалов: Это приводило к проблемам с возвратом материалов от подрядчиков и неэффективному управлению запасами.
• Низкая прозрачность финансовых потоков и отсутствие контроля за финансами: Отсутствие оперативной и достоверной информации об общем ходе выполнения проектов (включая финансовую составляющую) значительно усложняло принятие управленческих решений.
• Сложность сбора аналитики и недостаточная аналитика финансовой эффективности проектов: Невыстроенные бизнес-процессы внутри компании препятствовали получению глубоких аналитических данных, необходимых для оценки рентабельности проектов.
• Отсутствие договоренностей между отделами: Это приводило к налоговым штрафам и снижало общую эффективность работы компании.

Поиски решения и внедрение

ГК «Еврострой» пришла к решению о необходимости внедрения комплексной ERP-системы, чтобы объединить взаимосвязи между отделами и реализовать свои процессы в единой системе. Компания остановила свой выбор на MacroERP, так как система смогла решить большинство ключевых вопросов, стоящих перед девелопером.

Внедрение MacroERP в ГК «Еврострой» заняло 8 месяцев:  началось 23 сентября 2024 года и завершилось в мае 2025 года.

Оцениваю внедрение на 5+. Сначала собрали информацию по бизнес-процессам по каждому отделу. Затем Анна Широкова, специалист внедрения MacroERP, приехала к нам и начала внедрение блоков «Задачник» и «Документооборот». Процесс проходил непросто из-за нежелания наших сотрудников переключаться на новую программу. Но Анна не сдавалась! Медленно, но верно, мы добились результата. Сейчас активно используются эти блоки, и это упростило процессы коммуникации между отделами и сотрудниками. Также на основе наших сложных бизнес-процессов Анна создала нам типы документов, заточенных именно под наши запросы. Спасибо ей большое и за это!

Олеся Белоусова

главный экономист ГК "Еврострой"

Внедрение системы стартовало с «Задачника», который был необходим первично для налаживания постановки и контроля задач сотрудников. Далее были последовательно внедрены модули «Проекты», «Документооборот» и «Финансы». Модуль «Снабжение» пока не запущен, однако планируется его внедрение при старте нового проекта в Москве.

 Результаты внедрения и планы на будущее

Внедрение MacroERP принесло ГК «ЕВРОСТРОЙ» ряд существенных улучшений:

1. Контроль над документооборотом и финансовыми потоками: Модуль «Документооборот» обеспечил сбор всей документации в единой системе и контроль выполнения по договорам подряда.
2. Единая база данных: Централизация всей информации в одной системе значительно ускорила обмен информацией между отделами.
3. Автоматизация согласования документов и заявок: Это привело к сокращению времени на рутинные операции и повышению эффективности.
4. Приведение бизнес-процессов к единому стандарту: Внедрение системы помогло отладить внутренние процессы и устранить разногласия между отделами.
5. Постановка и контроль поручений: Задачник стал эффективным инструментом для управления поручениями сотрудникам.
6. Повышение прозрачности и контроля: Теперь компания оперативно получает достоверную информацию о ходе проектов (включая финансовую составляющую), что позволяет осуществлять более эффективный контроль.

Я в компании являюсь своего рода внедренцем нового ПО. В MacroERP я использую почти все функции, кроме «Cнабжения». Начала заполнять «Экономику проектов». Все понятно и доступно. Также у нас активно используется «Задачник» и модуль «Документооборот» - это упростило процессы коммуникации между отделами и сотрудниками. 

Недавно начали внедрение блока «Снабжение» — с помощью Анны запустили процесс создания заказов: пока туго идет, но мы стараемся! Как только наша бухгалтерия «перейдет» на сторону MACRO, будем запускать интеграцию с 1С. И там уже займемся аналитикой.

Олеся Белоусова

главный экономист ГК "Еврострой"

Компания планирует продолжить интеграцию MacroERP с 1С, как только бухгалтерия будет готова к переходу, и активно займется аналитикой. Также есть перспектива запуска модуля «Снабжение» при старте строительства нового проекта в Москве.